Vacature Functioneel Beheerder

Wil jij werken in een dynamische én creatieve omgeving? Dan is dit je kans. Zet je talenten op het gebied van functioneel beheer in voor de geweldige activiteiten van C. 

C. is hét culturele hart van Nederland én van Haarlemmermeer in het bijzonder. Met een bibliotheek, een kunstencentrum, een theater én een poppodium is het één van de grootste en veelzijdige culturele centra van Nederland. 

Overal waar mensen werken, maken zij gebruik van informatiesystemen. Zonder de juiste informatie kunnen de bedrijfsprocessen niet goed verlopen, ook bij C. Jij als Functioneel Beheerder zorgt dat de informatievoorziening optimaal functioneert en doorontwikkeld wordt op basis van de organisatie- en gebruikersbehoefte. Als functioneel beheerder sta je centraal in de organisatie.

Je werkt op de grens tussen Business en IT. Je beschikt over een brede kennis op verschillende gebieden én beschikt over sociale vaardigheden waarmee je bruggen kunt bouwen tussen afdelingen. 

Je bent verantwoordelijk voor de werking van een of meer informatiesystemen en daarmee voor de functionaliteit van de applicaties die binnen de organisatie in gebruik zijn. 

Je zorgt voor een efficiënte inzet van die applicaties in relatie tot het applicatielandschap van C. Analytisch denkvermogen en het hebben van overzicht zijn hierbij belangrijke competenties. De functie heeft een sterke communicatieve en coördinerende kant in de aansturing van en communicatie met gebruikers en leveranciers. 

Daarnaast draag je zorg voor een correct gebruik van de systemen en het gebruiksgemak. Bijvoorbeeld door vragen te beantwoorden, documentatie te verzorgen en communicatie te organiseren. Het is een rol waarin je veel met mensen werkt, dus sociale skills zijn belangrijk. Je vertaalt de gebruikersbehoefte namelijk door naar technische opdrachten voor IT-specialisten.

Verantwoordelijkheden

Beheer van de toegewezen applicaties en bijbehorende werkprocessen.

• Het zorgen voor een optimale inzet van de applicaties en informatieservices bij de uitvoering van de bedrijfsprocessen;
• Het vertalen van werkprocessen naar de applicaties;
• Het ondersteunen van teams en afdelingen bij het beschrijven van de werkprocessen;
• Het ondersteunen van en samenwerken met de key-users;
• Het ondersteunen van eindgebruikers;
• Het bijhouden van aanpassingen en innovaties van de toegewezen applicaties;
• Het bewaken van de datakwaliteit;
• Het bewaken van de servicelevels van leveranciers;
• Het operationeel aansturen van leveranciers;
• Het inrichten van informatievoorziening in de vorm van stuur-en managementrapportages.

Zelfstandig werken

• Het zelfstandig contact onderhouden met gebruikers, leveranciers, en IT-partners;
• Het zelfstandig opdracht geven aan leveranciers, IT-partners over werkzaamheden van beperkte omvang;
• Het proactief voorstellen doen ter verbetering van de informatievoorziening die voldoen aan wensen van de interne klant;
• Het proactief voorstellen doen om werkprocessen te optimaliseren.

Kennis en vaardigheden

• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau;
•  Je bent in staat complexe werkprocessen te analyseren en te beschrijven;
•  Je bent in staat de applicaties in te richten volgens de vastgestelde werkprocessen;
•  Je kunt projectmatig werken en bent in staat processen te beschrijven;
•  Je beschikt over kennis van rapportage en analyse toepassingen;
•  Je beschikt over kennis van moderne communicatiemiddelen en media;
•  Je staat open voor continue bijscholing binnen het werkveld;
• Ervaring met het werken met Afas is een pré.

Wat bieden wij?

Een inspirerende omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waar je ruimte krijgt om jouw talenten te ontplooien. Bij inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Margo Prinsen Geerligs, manager Functioneel Beheer, m.prinsen.geerligs@cpunt.nl. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Daarnaast profiteer je van de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Pensioenregeling via het pensioenfonds Openbare Bibliotheken.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer volgens de geldende reiskostenregeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken. 
• Online cursusomgeving via GoodHabitz.
• Gratis lidmaatschap van de bibliotheek.
• Korting op cursussen bij het kunstencentrum en kaartjes voor het theater of poppodium.

Enthousiast geworden? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur een motivatiebrief mét je cv naar de afdeling Personeelszaken, vacatures@cpunt.nl, o.v.v. ‘vacature Functioneel Beheerder’.