Vacature Evenementenbegeleider (op oproepbasis via uitzendbureau Kolibrie)

Je bent verantwoordelijk voor de gang van zaken direct voorafgaand aan, tijdens en direct volgend op voorstellingen, concerten en evenementen. Onder jouw leiding verloopt het evenement of een aantal evenementen op die dag op het gebied van Horeca, Techniek en Facilitair op een juiste en correcte manier, zoals beschreven door afdeling Productie. Het aantal evenementen welke onder jouw verantwoordelijkheid op die dag vallen zullen gerelateerd zijn aan hoe groot dit evenement is en de eventuele moeilijkheidsfactoren.=

Je kunt jouw stempel drukken op het bedrijf door aan de slag te gaan met kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen zoals zij zijn aangegeven door Management Horeca & Verhuur. Je stuurt aan op bedrijfsvoering en bent bekend met het aansturen van meerdere afdelingen en daarmee een groot team te vormen. Verder houd jij je bezig met het organiseren, besturen, uitvoeren en beheersen van alle primaire, sturende en ondersteunende processen van die dag. Je bent in staat om een helicopterview te hebben over de diverse afdelingen welke  betrokken zijn  bij dit respectievelijke evenement dan wel evenementen.

Wat ga je doen?

Werkvoorbereiding

• Productiesheets op tijd inlezen en zich voorbereiden op het evenement.
• Het ontvangen, indelen, briefen en aansturen van (vrijwillige-)medewerkers en artiesten in samenwerking met backstage manager.
• Briefing en debriefing met het gehele team die aanwezig is tijdens het evenement.
• Draagt zorg voor een juiste en correcte sluiting van het evenement binnen het bedrijf C., hierbij hoort de sluitprocedure van het gebouw uiteraard bij.

Administratie

• Bijhouden van de door (vrijwillige-)medewerkers gewerkte uren. Rapportage invullen in Yesplan.
• Controle op het verbruik van horeca gerelateerde producten door medewerkers.

Functie eisen

• Relevante ervaring in een poppodium, horeca, met voorkeur ook aan de bar;
• Klantvriendelijke presentatie en benadering;
• Flexibel, enthousiast, collegiaal, stressbestendig en betrokken;
• In staat zijn om te improviseren;
• Bereid om op onregelmatige werktijden te werken (dus ook nachtdiensten);
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Grenzen kunnen stellen en bewaken;
• In bezit van diploma’s sociale hygiëne en bedrijfshulpverlening.

Wij bieden

Een inspirerende omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waar je ruimte krijgt om jouw talenten te ontplooien. De functie is ingeschaald in de Nederlandse Podia. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Enthousiast geworden?

Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur een e-mail mét je cv naar de afdeling Personeelszaken, personeelszaken@cpunt.nl, o.v.v. ‘vacature Evenementenbegeleider’.